Zakelijk geld storten doe je als ondernemer via de bank, een stortautomaat of via speciale sealbagautomaten van Geldmaat. Welke methode het beste past, hangt af van het bedrag, hoe vaak je stort en of je met biljetten, munten of allebei werkt. Hieronder lees je precies hoe het werkt, wat je nodig hebt en waar je op moet letten.
Hoe zakelijk geld storten werkt
Als ondernemer stort je contant geld op je zakelijke rekening. Dit kan op een paar manieren. De meeste banken, zoals ABN AMRO, ING en Rabobank, bieden stortmogelijkheden aan via hun eigen automaten of via het netwerk van Geldmaat. Geldmaat beheert in Nederland het grootste deel van de geldautomaten en stortautomaten die door meerdere banken worden gebruikt.
Bij kleinere bedragen kun je vaak terecht bij een reguliere stortautomaat. Je voert je bankpas in, telt de biljetten in de automaat en het bedrag wordt bijgeschreven op je rekening. Munten accepteren niet alle automaten; controleer van tevoren of de automaat bij jou in de buurt ook munten verwerkt.
Zakelijk geld storten via sealbags
Voor hogere bedragen of regelmatige stortingen als bedrijf gebruik je vaak een sealbag (ook wel stortzak). Je verpakt het geld in een afgesloten, genummerde zak en biedt deze aan bij een sealbagautomaat van Geldmaat. De automaat registreert de zak en het geld wordt later geteld en bijgeschreven.
Om gebruik te maken van sealbagautomaten heb je een sealbagcontract nodig. Dat sluit je af met je eigen bank, dus met ABN AMRO, ING of Rabobank. Zij regelen de toegang tot het Geldmaat-netwerk van sealbagautomaten. Zonder dit contract kun je geen sealbags afstorten. Neem contact op met je bank om te vragen wat de voorwaarden en kosten zijn, want die verschillen per bank en per pakket.
Een voordeel van de sealbag is dat je snel klaar bent bij de automaat. Je hoeft het geld niet zelf te tellen voor de storting. De telling gebeurt achteraf door een gespecialiseerd bedrijf. Dat scheelt tijd, maar betekent ook dat je zelf goed bijhoudt wat je in de zak stopt, want bij een verschil moet je dat kunnen onderbouwen.
Waar moet je op letten bij zakelijk storten?
Niet elke stortautomaat accepteert grote bedragen in één keer. Sommige automaten hebben een dagelijks stortlimiet. Stort je regelmatig grote hoeveelheden contant geld, dan is een sealbagcontract vrijwel altijd de praktischere keuze.
Let ook op de kosten. Banken rekenen voor zakelijk storten vaak transactiekosten per storting, per zak of op basis van het gestorte bedrag. Dit kan flink oplopen als je dagelijks of wekelijks stort. Vergelijk de tarieven van je bank en vraag of er een pakket is dat beter aansluit bij jouw stortvolume.
Bewaar altijd een bewijs van storting. Bij een sealbagautomaat krijg je een ontvangstbewijs met het zaaknummer van de zak. Bewaar dit tot het bedrag is bijgeschreven en geverifieerd. Bij eventuele geschillen over het getelde bedrag heb je dit nodig.
Contant geld storten en de meldingsplicht
Stort je als ondernemer regelmatig grote bedragen contant, dan kan de bank vragen naar de herkomst van het geld. Dit valt onder de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft). Banken zijn verplicht ongebruikelijke transacties te melden bij de Financial Intelligence Unit Nederland (FIU-Nederland). Zorg dus dat je de herkomst van grote contante bedragen altijd kunt aantonen, bijvoorbeeld met kassabonnen, facturen of een kasboek.
Er is geen vaste grens waaronder je nooit vragen krijgt, maar boven de 10.000 euro per transactie zijn banken extra alert. Ook een reeks kleinere stortingen die samen een groot bedrag vormen kan opvallen.
Praktische stappen voor zakelijk geld storten
- Controleer welke stortmogelijkheden je bank biedt en waar de dichtstbijzijnde automaat zit (via de Geldmaat-locatiezoeker op geldmaat.nl).
- Stort je regelmatig grotere bedragen? Vraag een sealbagcontract aan bij je bank.
- Zorg dat je bankpas voor zakelijk gebruik is gekoppeld aan je zakelijke rekening.
- Houd een kasboek bij zodat je altijd kunt onderbouwen hoeveel je stort en waar het vandaan komt.
- Bewaar elk stortbewijs tot het bedrag is bijgeschreven en klopt met je eigen administratie.
Zakelijk geld storten is voor de meeste ondernemers een praktische routineklus, mits je de juiste afspraken met je bank hebt gemaakt. Kies je methode op basis van hoe vaak en hoeveel je stort, let op de kosten en houd je administratie op orde. Dan verloopt elke storting vlot en zonder gedoe.