Een eenmanszaak starten is voor veel mensen de eerste stap naar zelfstandig ondernemen. Het is de meest gekozen rechtsvorm in Nederland, en dat is niet voor niets. Je kunt snel aan de slag, de kosten zijn laag en de regels zijn overzichtelijk. Toch is het slim om je goed voor te bereiden. Want wie straks met vertrouwen de deuren opent, heeft van tevoren de juiste keuzes gemaakt.
Inschrijven bij de KVK: zo werkt het
Om als zelfstandige aan de slag te gaan, schrijf je je in bij de Kamer van Koophandel. Dat doe je via de website van de KVK, waar je een afspraak maakt op een KVK-kantoor bij jou in de buurt. Tijdens die afspraak neem je een geldig identiteitsbewijs mee en geef je aan wat voor soort bedrijf je wilt starten. De inschrijving kost eenmalig 75,60 euro. Na je inschrijving krijg je een KVK-nummer. Dat nummer heb je nodig voor je facturen, je website en al je zakelijke correspondentie. Zonder dat nummer kun je officieel niet ondernemen. De hele procedure duurt meestal maar een paar dagen.
Belastingen en administratie voor een zelfstandige
Zodra je ingeschreven bent, word je automatisch aangemeld bij de Belastingdienst. Als zelfstandige ondernemer ben je verplicht om btw te berekenen over je diensten of producten, tenzij je vrijgesteld bent. Ieder kwartaal of ieder jaar doe je btw-aangifte. Daarnaast betaal je inkomstenbelasting over je winst. De winst is wat er overblijft nadat je alle zakelijke kosten hebt afgetrokken van je omzet. Wie minstens 1.225 uur per jaar in zijn of haar bedrijf werkt, heeft recht op de zelfstandigenaftrek. Dat is een bedrag dat je van je winst mag aftrekken, waardoor je minder belasting betaalt. Het is verstandig om je administratie goed bij te houden. Bewaar je facturen, bonnetjes en bankafschriften minstens zeven jaar.
Aansprakelijkheid: wat betekent dat voor jou
Een belangrijk verschil tussen een eenmanszaak en een besloten vennootschap is de aansprakelijkheid. Als eigenaar van een eenmanszaak ben je persoonlijk aansprakelijk voor alle schulden van je bedrijf. Dat betekent dat schuldeisers ook je privébezittingen kunnen aanspreken als je bedrijf in de problemen komt. Je huis, je auto, je spaargeld: alles telt mee. Dit is iets waar veel starters zich niet altijd van bewust zijn. Gelukkig kun je risico’s beperken door de juiste verzekeringen af te sluiten. Denk aan een beroepsaansprakelijkheidsverzekering als je advies geeft of diensten levert. Voor sommige beroepen is zo’n verzekering zelfs verplicht.
Verzekeringen en voorzieningen regelen
Als zelfstandige bouw je geen pensioen op via een werkgever en je hebt geen recht op een uitkering als je ziek wordt of geen werk hebt. Dat betekent dat je deze zaken zelf moet regelen. Voor ziekte kun je een arbeidsongeschiktheidsverzekering afsluiten. Die betaalt een deel van je inkomen als je langere tijd niet kunt werken. Voor pensioen kun je sparen via een lijfrenteverzekering of een bankspaarrekening. Hoeveel je daarvoor opzij zet, hangt af van je situatie en je inkomen. Naast deze voorzieningen is het ook slim om na te denken over een aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijven. Die dekt schade die jij per ongeluk aan anderen toebrengt tijdens je werk. Wie dit goed regelt, staat sterker als er iets misgaat.
Veelgestelde vragen
Hoe lang duurt het om een eenmanszaak in te schrijven?
De inschrijving zelf duurt op het KVK-kantoor meestal minder dan een uur. Na de afspraak ben je officieel ingeschreven en ontvang je je KVK-nummer. Je kunt dan direct aan de slag als ondernemer.
Mag je als student ook een eenmanszaak hebben?
Ja, als student mag je gewoon een eenmanszaak hebben. Je moet wel nagaan of dit gevolgen heeft voor je studiefinanciering of toeslagen. Soms telt je winst als inkomen en kan dat invloed hebben op wat je ontvangt.
Wat is het verschil tussen een eenmanszaak en een zzp’er?
Een zzp’er is een zelfstandige zonder personeel. De eenmanszaak is de rechtsvorm. Veel zzp’ers werken via een eenmanszaak, maar het zijn twee verschillende begrippen. Je kunt een eenmanszaak hebben en toch personeel in dienst nemen.
Kan ik later overstappen naar een andere rechtsvorm?
Ja, je kunt later kiezen voor een andere rechtsvorm, zoals een besloten vennootschap. Dat gebeurt vaak als je bedrijf groeit of als je je persoonlijke aansprakelijkheid wilt beperken. Je meldt je dan opnieuw in bij de KVK en sluit de eenmanszaak af.