Wil je voor jezelf beginnen? Een eenmanszaak starten is de snelste en goedkoopste manier om officieel ondernemer te worden. Het enige wat je nodig hebt, is een inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KVK). Daarna kun je meteen aan de slag.
Wat is een eenmanszaak precies?
Een eenmanszaak is een rechtsvorm waarbij jij als enige eigenaar het bedrijf runt. Er is geen verschil tussen jou als persoon en jouw bedrijf, juridisch gezien. Dat betekent dat je zelf alle beslissingen neemt en ook alle winst opstrijkt. Het is de meest gekozen rechtsvorm onder startende ondernemers in Nederland.
Één belangrijk punt: je bent ook privé aansprakelijk. Als het bedrijf schulden heeft die het niet kan betalen, kunnen schuldeisers ook jouw persoonlijke bezittingen aanspreken. Dat is een verschil met bijvoorbeeld een besloten vennootschap (bv).
Wat moet je regelen om een eenmanszaak te starten?
De formele stap is eenvoudig: je schrijft je in bij het KVK. Dat doe je via de website van KVK of door langs te gaan bij een KVK-kantoor. Na je inschrijving krijg je een KVK-nummer en word je automatisch aangemeld bij de Belastingdienst. Die stuurt je vervolgens een btw-nummer toe, waarmee je facturen kunt versturen.
Naast de inschrijving zijn er nog een paar andere zaken die je goed op orde moet hebben voordat je echt van start gaat.
Stap voor stap: dit is de volgorde
- Kies een bedrijfsnaam. Je handelsnaam mag je zelf bedenken. Controleer wel of de naam al in gebruik is, zodat je geen bestaand merk of bedrijf kopieert.
- Schrijf je in bij de KVK. Dit is de officiële registratie. Je betaalt hiervoor eenmalig inschrijfkosten. Daarna ben je officieel ondernemer.
- Ontvang je btw-nummer. De Belastingdienst stuurt dit automatisch op na je KVK-inschrijving. Je hebt dit nummer nodig op je facturen.
- Open een zakelijke bankrekening. Technisch gezien ben je niet verplicht om zakelijk en privé te scheiden, maar het is wel sterk aan te raden. Het maakt je administratie een stuk overzichtelijker.
- Regel je administratie. Als eenmanszaak ben je verplicht om een boekhouding bij te houden. Je kunt dit zelf doen met boekhoudssoftware of een boekhouder inschakelen.
- Denk na over verzekeringen. Je hebt als eenmanszaak geen automatische uitkering bij ziekte of arbeidsongeschiktheid. Een arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV) is dan ook iets wat veel zzp’ers afsluiten.
- Schrijf een ondernemingsplan. Dit is niet verplicht, maar wel handig. Het helpt je om je plannen helder te krijgen en is nodig als je financiering zoekt bij een bank.
Welke belastingen betaal je als eenmanszaak?
Als eenmanszaak betaal je inkomstenbelasting over je winst. Je winst is je omzet min je kosten. Je geeft dit elk jaar op via de aangifte inkomstenbelasting. Omdat je geen loonstrook hebt, moet je dit zelf bijhouden.
Daarnaast draag je btw af aan de Belastingdienst. Dit doe je per kwartaal of per jaar, afhankelijk van wat is afgesproken. De meest gebruikte btw-tarieven in Nederland zijn 21% en 9%, afhankelijk van je product of dienst.
Als je voldoet aan de voorwaarden, kun je ook recht hebben op ondernemersaftrek. Denk aan de zelfstandigenaftrek en de mkb-winstvrijstelling. Dit kan je belastbare winst flink verlagen. Controleer bij de Belastingdienst of jij hiervoor in aanmerking komt.
Wanneer is een eenmanszaak de juiste keuze?
Een eenmanszaak past goed als je net begint, weinig startkosten hebt en in je eentje werkt. De oprichting kost weinig tijd en geld. Zodra je bedrijf groeit, meer personeel aanneemt of hogere aansprakelijkheidsrisico’s heeft, kan het slim zijn om te kijken of een andere rechtsvorm, zoals een bv, beter bij je past.
Werk je samen met iemand anders? Dan is een vof, een vennootschap onder firma, vaak een logischere keuze. Een eenmanszaak heeft namelijk maar één eigenaar.
Klaar om te beginnen?
Eenmanszaak starten hoeft niet ingewikkeld te zijn. De kern is simpel: schrijf je in bij de KVK, zorg voor een goede administratie en denk op tijd na over zaken zoals verzekeringen en belastingen. Met de juiste voorbereiding sta je als zelfstandige snel en stevig op eigen benen.
Veelgestelde vragen
Hoeveel kost het inschrijven bij de KVK?
Voor het inschrijven bij de KVK betaal je eenmalig inschrijfkosten. Het exacte bedrag kan veranderen, dus check de actuele kosten op de website van kvk.nl voordat je je aanmeldt.
Hoe snel ben ik ingeschreven na mijn aanmelding bij de KVK?
Inschrijven bij de KVK gaat snel. Je kunt je online aanmelden en de inschrijving is meestal dezelfde dag of binnen een paar werkdagen verwerkt. Na je inschrijving ontvang je automatisch bericht van de Belastingdienst met je btw-nummer.
Ben ik verplicht om een zakelijke bankrekening te openen?
Je bent als eenmanszaak niet wettelijk verplicht om een aparte zakelijke rekening te openen. Toch is het sterk aan te raden, omdat het je administratie overzichtelijker maakt en je makkelijker je zakelijke inkomsten en uitgaven kunt bijhouden.
Wat gebeurt er als mijn eenmanszaak schulden heeft?
Bij een eenmanszaak ben je privé aansprakelijk voor de schulden van je bedrijf. Er is geen juridisch onderscheid tussen jou als persoon en je bedrijf. Schuldeisers kunnen dus ook verhaal halen op je persoonlijke bezittingen, zoals je spaargeld of auto.
Kan ik als eenmanszaak personeel in dienst nemen?
Ja, dat kan. De naam eenmanszaak slaat op het feit dat er maar één eigenaar is, niet dat je geen medewerkers mag hebben. Als je personeel aanneemt, krijg je wel te maken met extra verplichtingen, zoals het afdragen van loonheffingen.