Een bedrijfscreditcard aanvragen doe je via je eigen bank of een gespecialiseerde creditcardaanbieder, en je bent er in veel gevallen binnen een paar werkdagen mee geregeld. Je hebt een inschrijving bij de Kamer van Koophandel nodig en, afhankelijk van de aanbieder, soms ook een bestaande zakelijke rekening bij diezelfde bank. Hieronder lees je precies wat je nodig hebt, wat het kost en waar je op moet letten.
Wat is een bedrijfscreditcard en voor wie is hij geschikt?
Een bedrijfscreditcard (ook wel zakelijke creditcard genoemd) is een betaalkaart die je koppelt aan je bedrijf in plaats van aan je privérekening. Alle uitgaven worden op naam van de onderneming geboekt, wat het verwerken van zakelijke kosten een stuk eenvoudiger maakt. Denk aan hotelboekingen, vluchten, zakelijke lunches of aankopen bij buitenlandse leveranciers.
De kaart is geschikt voor zzp’ers, eenmanszaken, vof’s en bv’s. Zowel kleine als grotere bedrijven gebruiken ze, al zijn de voorwaarden niet voor iedereen gelijk. Grotere organisaties kunnen soms kiezen voor een corporate card met meer mogelijkheden, zoals meerdere kaarten op één rekening voor verschillende medewerkers.
Wat heb je nodig om een bedrijfscreditcard aan te vragen?
De vereisten verschillen iets per aanbieder, maar de meeste banken vragen het volgende:
- Een geldige inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK-nummer)
- Een zakelijke bankrekening (bij dezelfde bank of soms elders)
- Een geldig identiteitsbewijs van de aanvrager
- In sommige gevallen een overzicht van je bedrijfsomzet of jaarrekening
Startende ondernemers worden soms kritischer beoordeeld. Banken willen namelijk zekerheid dat je de afschrijvingen kunt betalen. Heb je nog geen jaarrekening? Dan kan het helpen om een recente belastingaangifte of een prognose mee te sturen.
Bedrijfscreditcard aanvragen: stap voor stap
Het aanvraagproces verloopt bij de meeste aanbieders volledig online en ziet er globaal zo uit:
- Stap 1: Kies de kaart die past bij je gebruik (betaalpas met uitgestelde afschrijving, of een echte creditcard met kredietlimiet).
- Stap 2: Ga naar de aanvraagpagina van je bank of aanbieder en log in met je zakelijke gegevens.
- Stap 3: Vul de bedrijfsgegevens in: KvK-nummer, bedrijfsnaam, adres en contactgegevens.
- Stap 4: Geef je gewenste kredietlimiet op. Banken beoordelen dit aan de hand van je financiële situatie.
- Stap 5: Upload eventueel gevraagde documenten, zoals een identiteitsbewijs of jaarrekening.
- Stap 6: Wacht op goedkeuring. Dit duurt gemiddeld enkele werkdagen. Na goedkeuring ontvang je de kaart per post.
Wat kost een zakelijke creditcard?
De jaarlijkse kosten voor een bedrijfscreditcard lopen uiteen per aanbieder en kaarttype. ABN AMRO rekent bijvoorbeeld 37,50 euro per jaar voor de ABN AMRO Business Card en 45 euro per jaar voor de ABN AMRO Corporate Card. Naast het jaarbedrag kunnen er ook transactiekosten gelden, met name bij opnames in vreemde valuta of bij gebruik buiten Europa.
Let ook op de rente als je het saldo niet in één keer afbetaalt. Bij veel zakelijke creditcards wordt het openstaande bedrag aan het einde van de maand automatisch afgeschreven van je zakelijke rekening. Doe je dat niet tijdig, dan rekent de aanbieder rente, die bij zakelijke kaarten fors kan oplopen.
Business card of corporate card: wat is het verschil?
Een business card is doorgaans bedoeld voor zelfstandigen en kleine bedrijven. De rekening staat op naam van het bedrijf, maar er is meestal één kaarthouder. Een corporate card is geschikt voor middelgrote en grote organisaties die meerdere kaarten willen verstrekken aan medewerkers, met centrale rapportage en een hogere kredietlimiet. De kosten per kaart zijn bij een corporate card iets hoger, maar de beheermogelijkheden zijn uitgebreider.
Wanneer is een zakelijke creditcard juist niet verstandig?
Een bedrijfscreditcard is handig, maar niet altijd nodig. Betaal je vrijwel alles via je zakelijke betaalrekening met pinpas en maak je nauwelijks zakelijke reizen of online aankopen? Dan zijn de jaarkosten moeilijk te rechtvaardigen. Ook voor startende ondernemers met een onzeker inkomstenpatroon kan de verleiding groot zijn om te laat te betalen, wat snel leidt tot extra rentekosten.
Overweeg ook of een prepaid zakelijke kaart beter past. Daarmee laad je vooraf een bedrag op, zonder kredietrisico. Dat geeft minder flexibiliteit, maar ook minder financiële risico’s.
Vergelijk de aanbieders concreet op jaarbedrag, transactiekosten en kredietlimiet voordat je een keuze maakt. Bij de meeste banken kun je een zakelijke creditcard aanvragen via de website van je eigen bank, wat het process eenvoudig houdt. Zorg dat je KvK-inschrijving actueel is en je identiteitsbewijs bij de hand hebt, dan is de aanvraag in veel gevallen binnen tien minuten afgerond.