Wanneer je op zoek bent naar de perfecte printer voor je kantoor, dan kom je al snel bij een multifunctionele printer. Deze printers zijn een belangrijke investering voor ondernemers die hun kantoorprocessen willen stroomlijnen en kosten willen besparen. Dankzij de verschillende functies van een multifunctionele kantoor printer bieden deze printers niet alleen praktische voordelen, maar ook aanzienlijke financiële voordelen. We zetten er een aantal voor je op een rijtje.
Krijg meer, betaal minder
Een van de grootste voordelen van een multifunctionele kantoor printer, is de kostenbesparing. Je vervangt namelijk meerdere, verschillende apparaten door één enkel apparaat. In plaats van een aparte printer, scanner en los kopieerapparaat, is nu één apparaat voldoende. Een multifunctionele printer, of all-in-one printer, kan namelijk ook scannen en kopiëren. Hierdoor heb je minder aanschafkosten en minder onderhoud. Dit heeft weer een directe impact op het budget van je bedrijf. Daarnaast is een MFP energiezuiniger dan drie aparte apparaten, waardoor je lagere energiekosten hebt.
Daarnaast kunnen bedrijven met een MFP vaak besparen op verbruiksartikelen zoals toner en papier. Moderne multifunctionele printers bieden functies zoals dubbelzijdig printen, wat niet alleen papier bespaart maar ook goed is voor het milieu. Het centraliseren van printtaken in één apparaat vermindert ook verspilling en maakt het eenvoudiger om gebruik te monitoren en te beheren.
Efficiëntie en productiviteit
Multifunctionele printers dragen bij aan een efficiëntere werkomgeving doordat ze meerdere taken in één apparaat combineren. Dit betekent dat medewerkers meer tijd verliezen, omdat ze niet langer verschillende apparaten nodig hebben. Je hoeft dus niet verschillende apparaten opstarten en uitschakelen voor het scannen, kopiëren en printen van documenten. Met een MFP kan een medewerker bijvoorbeeld snel een document scannen en direct vanaf het apparaat naar een e-mailadres sturen, zonder dat daar extra apparatuur voor nodig is.
Bovendien hebben veel multifunctionele printers slimme functies die het gebruik vergemakkelijken. Bijvoorbeeld mobiele printopties en integratie met verschillende cloudservices. Hierdoor zijn documenten ook vanaf je telefoon of tablet te printen, wat zeker handig is voor werknemers die veel onderweg zijn. Ook het beheren van printtaken wordt eenvoudiger dankzij gebruiksvriendelijke interfaces en intuïtieve software.
Duurzaamheid en milieuvriendelijkheid
Daarnaast zijn MFP’s gemaakt om energiezuinig te werken en voldoen deze vaak aan de nodige milieucertificeringen. Dit betekent dat ze minder impact hebben op het milieu, wat vandaag de dag ook een belangrijk onderwerp is in het bedrijfsleven. Wil je als bedrijf je ecologische voetafdruk verkleinen, dan is een multifunctionele printer zeker een goede investering.
Bovendien bieden MFP’s geavanceerde instellingen waarmee bedrijven het papier- en tonergebruik kunnen optimaliseren. Door bijvoorbeeld alleen de benodigde pagina’s te printen of conceptmodi te gebruiken, wordt verspilling geminimaliseerd. Veel fabrikanten bieden ook recycleprogramma’s voor verbruiksartikelen, wat bijdraagt aan een circulaire economie.