Voor een vlotte groei van het eigen bedrijf kan het voor een startende ondernemer al snel interessant zijn om personeel aan te nemen. Het werkgeverschap brengt echter de nodige verplichtingen met zich mee, onder meer op het gebied van de personeels- en salarisadministratie. Het schrikt ondernemers soms af en maakt dat zij minder tijd hebben voor andere zaken. Om de focus op de core business van de organisatie te houden, kan het inschakelen van een payroll bedrijf interessant zijn voor ondernemers. In dit artikel lees je meer over hetgeen men onder payrolling verstaat en de voordelen die dit biedt.
Uitbesteden van de personeels- en salarisadministratie
Bij payrolling kiest een ondernemer bewust voor het uitbesteden van de personeels- en salarisadministratie. Dit betekent dat een medewerker niet in dienst treedt bij de onderneming, maar bij het payroll bedrijf. Zij zorgen dat het contract ondertekend wordt, dat het salaris wordt betaald, enzovoorts. Dat bespaart de ondernemer tijd en stress; deze hoeft zich niet te verdiepen in deze kant van het werkgeverschap.
Over het aansturen van medewerkers en bijvoorbeeld het opstellen van de planning gaat het payroll bedrijf niet. De ondernemer bepaalt zelf op welke momenten deze de medewerker inzet.
Voor- en nadelen van payrolling voor bedrijven
Het voornaamste voordeel van het inschakelen van een payroll bedrijf is het afstoten van de verantwoordelijkheid over de personeels- en salarisadministratie. Er komt veel bij kijken, zeker wanneer je er nog geen ervaring mee hebt. Het payroll bedrijf is juridisch werkgever van een medewerker, zorgt voor de salarisbetaling, stelt de arbeidsovereenkomsten op en draagt het risico bij verzuim. Ook zorgt het bedrijf voor het toepassen van de juiste wet- en regelgeving. Je hebt er als ondernemer geen omkijken naar, waardoor je meer tijd hebt voor de zaken die er echt toedoen voor je bedrijf. Daarbij werf je medewerkers zelf, stuur je ze aan en zorg je voor de dagelijkse planning.
Een nadeel van payrolling zijn de kosten die het met zich meebrengt. Je betaalt een commissie over het salaris van de medewerker, omdat het payroll bedrijf taken van je overneemt. Vergeet echter niet dat het aannemen van een collega voor het opzetten van een interne personeels- en salarisadministratie potentieel hogere kosten met zich meebrengt. Of reken eens uit wat het jou zou kosten, als je een deel van je eigen tijd aan deze administratie zou moeten besteden. Nog los van de risico’s die je in dit geval zelf draagt.